Το παρόν αποτελεί νομικά δεσμευτικό νομικό κείμενο που ρυθμίζει την παραχώρηση δικαιωμάτων στο Μουσείο Φωτογραφίας «Χρήστος Καλεμκερής» του Δήμου Καλαμαριάς (εφεξής και για συντομία: «το Μουσείο») από εσάς (εφεξής και για συντομία: «ο Παραχωρών») επί του ψηφιακού φωτογραφικού αρχείου που παραχωρείτε σε αυτό. Παραχωρώντας το αρχείο δηλώνετε ότι αποδέχεστε τη συμφωνία αυτή, ότι έχετε συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας σας και έχετε πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα.

Προοίμιο

Α. Το Μουσείο δραστηριοποιείται στο χώρο των αρχειακών φωτογραφικών συλλογών και της πολιτιστικής ανάδειξης αυτών και επιθυμεί τη συλλογή φωτογραφικών αρχείων συναφών με το αντικείμενό του, με σκοπό την ανάδειξη των αρχείων αυτών μέσω εκθέσεων, εκδόσεων και ψηφιακών δράσεων.

Β. Ο Παραχωρών έχει στην ιδιοκτησία του φωτογραφικό αρχείο σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο αποτελείται από επιλεγμένες θεματικά και καλές ποιοτικά φωτογραφίες (εφεξής και για συντομία: «το Αρχείο»).

Γ. Τα μέρη συμφωνούν την παραχώρηση δικαιωμάτων επί του Αρχείου από τον Παραχωρούντα προς το Μουσείο, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και πρϋποθέσεις που ορίζονται στο παρόν.

1. Χαρακτηριστικά του αρχείου

Το Αρχείο αποτελείται από φωτογραφίες που απεικονίζουν στιγμιότυπα από τη ζωή και την ιστορία της πόλης της Καλαμαριάς και έχουν ληφθεί κατά τα έτη 1900 μέχρι και σήμερα. Η μορφή στην οποία βρίσκεται το Αρχείο είναι ψηφιακή και συγκεκριμένα αποτελείται από ισάριθμα με τις φωτογραφίες αρχεία μορφής JPG. Στον ορισμό του Αρχείου σύμφωνα με το παρόν περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν συνοδευτικά επεξηγηματικά έγγραφα τα οποία σχετίζονται άρρηκτα με αυτό και παραχωρούνται στο Μουσείο από τον Παραχωρούντα. Σε περίπτωση που ο Παραχωρών παραδώσει στο Μουσείο υλικούς φορείς (αρνητικά, πλάκες, εκτυπωμένες φωτογραφίες κλπ.) τότε θα υπάρξει ειδική συμφωνία μεταξύ των μερών αναφορικά με τη φύλαξη του εν λόγω υλικού. Σε κάθε περίπτωση, η άδεια που παραχωρείται με το παρόν καλύπτει και τους υλικούς αυτούς φορείς, στο βαθμό που δύναται εκ των πραγμάτων να εφαρμοστεί επ’ αυτών.

2. Παραχώρηση Δικαιωμάτων

2.1. Ο Παραχωρών παραχωρεί δια του παρόντος και σύμφωνα με τους όρους αυτού μία αποκλειστική, άνευ ανταλλάγματος, παγκόσμια, μη υποκείμενη σε δικαίωμα υποπαραχώρησης (εκτός των περιπτώσεων που αυτό προβλέπεται ρητά στο παρόν), αορίστου διάρκειας άδεια χρήσης του Αρχείου, η οποία περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο τις εκμεταλλεύσεις που περιγράφονται ρητώς στο παρόν.

2.2. Συγκεκριμένα, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος, το Μουσείο έχει το δικαίωμα να:

(α) αποθηκεύει και διατηρεί το Αρχείο στη μορφή που παραχωρήθηκε (ηλεκτρονική). Σε περίπτωση παράδοσης υλικών φορέων, δύνανται να συμφωνηθούν μεταξύ των μερών ειδικοί όροι αποθήκευσης και φύλαξης.

(β) δημοσιεύει και καθιστά προβάσιμες στο κοινό τις φωτογραφίες σε ηλεκτρονική μορφή, στο σύνολό τους ή τμήμα αυτών, μόνες τους ή μαζί με φωτογραφίες και εν γένει υλικό τρίτων, κατά τη διακριτική ευχέρεια και επιλογή του Μουσείου, ενδεικτικά αναφερομένων της ιστοσελίδας, των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Μουσείου κλπ., καθιστώντας δυνατή και τη λήψη (downloading) των φωτογραφιών σε μειωμένη ανάλυση από τους επισκέπτες των εν λόγω ηλεκτρονικών και διαδικτυακών τόπων. Σε περίπτωση παράδοσης υλικών φορέων, το δικαίωμα αυτό περιλαμβάνει και το scanning των υλικών φορέων, με σκοπό τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων και τη χρήση αυτών των αρχείων κατά τα ανωτέρω.

(γ) προβαίνει με μέσα, σε υλικούς φορείς και σε διαστάσεις της επιλογής του, σε απεριόριστο αριθμό εκτυπώσεων, των φωτογραφιών του Αρχείου για χρήση αποκλειστικά και μόνο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν.

(δ) εκθέτει και καθιστά προβάσιμες στο κοινό τις εκτυπώσεις σε υλικούς φορείς των φωτογραφιών του Αρχείου, στο σύνολό τους ή τμήμα αυτών, μόνες τους ή μαζί με φωτογραφίες και εν γένει υλικό τρίτων, κατά τη διακριτική ευχέρεια και επιλογή του Μουσείου, σε χώρους της επιλογής του (είτε στο Μουσείο είτε σε χώρους τρίτων φορέων), σε χρόνο που το Μουσείο κρίνει κατάλληλο και για αόριστο αριθμό επαναλήψεων. Στο πλαίσιο της χρήσης αυτής και στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο, το Μουσείο δύναται να υποπαραχωρεί δικαιώματα στο Αρχείο σε τρίτους φορείς, αποκλειστικά και μόνο προς το σκοπό της διεξαγωγής της έκθεσης του Αρχείου σε συνεργασία με τους εν λόγω τρίτους φορείς.

(ε) εκθέτει και εν γένει χρησιμοποιεί το Αρχείο για σκοπούς προβολής του Μουσείου και των δραστηριοτήτων του, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν εκθέσεων και εκδηλώσεων στις οποίες εκτίθεται το αρχείο στο σύνολό του ή τμηματικά.

2.3. Απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε εμπορική χρήση ή/και εκμετάλλευση του Αρχείου.

2.4. Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί του Αρχείου και ενός εκάστου των στοιχείων που το αποτελούν δεν μεταβιβάζονται και παραμένουν πάντοτε στον Παραχωρούντα ή/και στους τυχόν δικαιοπαρόχους αυτού.

2.6. Το όνομα του Παραχωρούντα θα μνημονεύεται σε κάθε έκθεση και κοινοποίηση του Αρχείου στο κοινό με οποιονδήποτε τρόπο και μέσο.

2.7. Το Μουσείο αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί το Αρχείο σύμφωνα με τους όρους της άδειας και να διαφυλάσσει πάντοτε την ιστορική αξία αυτού, μη προβαίνοντας σε χρήσεις που δύνανται να έχουν βλαπτική επίπτωση στην αξία αυτή.

2.8. Η συγκεκριμένη σύμβαση δεν υποχρεώνει το Μουσείο να κάνει χρήση του Αρχείου ή να εκμεταλλεύεται τα δικαιώματα που του παραχωρούνται δυνάμει του παρόντος.

3. Δηλώσεις και Εγγυήσεις του Παραχωρούντα

Ο Παραχωρών δηλώνει και εγγυάται προς το Μουσείο ότι:

(α) Έχει όλες τις απαραίτητες συναινέσεις σε σχέση με τη χρήση Αρχείου και ότι είναι κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων οποιωνδήποτε έργων, π.χ. φωτογραφίες, κείμενα, σχέδια και η χρήση αυτών των έργων από το Μουσείο θα είναι δωρεάν, δεν θα παραβιάζει τα δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου και θα αποζημιώνει πλήρως το Μουσείο σε περίπτωση παραβίασης.

(β) Εάν οι φωτογραφίες περιέχουν υλικό ή στοιχεία που δεν ανήκουν στον Παραχωρούντα ή/και που υπόκεινται σε δικαιώματα τρίτων ή/και εάν εμφανίζονται στη φωτογραφία πρόσωπα, ο Παραχωρών είναι υπεύθυνος για την απόκτηση, με αποκλειστικά δικές του δαπάνες και πριν από την παραχώρηση της άδειας χρήσης του Αρχείου, οιωνδήποτε αδειών και συναινέσεων που απαιτούνται για να επιτραπεί η δημοσίευση, έκθεση και χρήση του Αρχείου με τον τρόπο που ορίζεται στο παρόν, δηλώνει δε και εγγυάται ότι τα εικονιζόμενα πρόσωπα έδωσαν ελεύθερα τη συναίνεσή τους για τη χρήση της εικόνας τους και δεν παραβιάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους, καθώς και το δικαίωμα τους στην προσωπικότητα.

(γ) Εάν οποιοδήποτε άτομο που εμφανίζεται σε οποιαδήποτε φωτογραφία είναι ανήλικο ο Παραχωρών έχει λάβει νομίμως την άδεια από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα του ανηλίκου.

4. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα

Στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας συμφωνίας παρέχονται στο Μουσείο τα κάτωθι ενδεικτικώς αναφερόμενα προσωπικά δεδομένα του Παραχωρούντα,: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, στοιχεία ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, αριθμό τηλεφώνου κ.λ.π. Τα υποβληθέντα στοιχεία τυγχάνουν επεξεργασίας σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (Γενικός Κανονισμός 679/2016 ΕΕ και ν. 4624/2019) και θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για το σκοπό για τον οποίον προορίζονται, ήτοι την εκτέλεση της παρούσας συμφωνίας. Τα υποβληθέντα στοιχεία φυλάσσονται σε ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο και μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την επίτευξη του ανωτέρω σκοπού με την επιφύλαξη των ειδικότερων προβλεπόμενων από την ισχύουσα νομοθεσία. Αποδέκτης των δεδομένων είναι το Μουσείο και δεν θα κοινοποιήσει τα δεδομένα σας παρά μόνο στις αρμόδιες αρχές και εφόσον απαιτείται από τον νόμο, δικαστική ή κανονιστική απόφαση, ή προκειμένου να ασκήσει ένδικα βοηθήματα. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς και τα δικαιώματα των υποκειμένων και τον τρόπο άσκησης αυτών μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Απορρήτου του Οργανισμού μας, η οποία είναι διαθέσιμη εδώ. Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Οργανισμού έχει ορισθεί ο κος Βλάχος Απόστολος με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνείτε στο τηλέφωνο 211 11 33 583 ή στο email dpo@prostasiadedomenon.gr

5. Γενικοί Όροι

5.1. Το Μουσείο και ο Παραχωρών δηλώνουν ρητώς ο καθένας ότι είναι ανεξάρτητοι αντισυμβαλλόμενοι και ότι καμία σχέση εταιρικής σχέσης, κοινοπραξίας, εντολής ή εργασίας δεν υφίσταται μεταξύ του και δεν θα δημιουργηθεί δυνάμει της παρούσας.

5.2. Η παρούσα συμφωνία αποτελεί τη συνολική συμφωνία μεταξύ των μερών σε σχέση με το αντικείμενο της, αντικαθιστώντας και υπερισχύοντας των προηγούμενων συμφωνιών, ρυθμίσεων και επικοινωνιών, γραπτών ή προφορικών, ρητών ή σιωπηρών.

5.3. Η παρούσα συμφωνία μπορεί να τροποποιηθεί μόνο γραπτώς εφόσον η τροποποίηση υπογραφεί και από τα δύο μέρη.

5.4. Εάν οποιαδήποτε διάταξη της παρούσας συμφωνίας ή η εφαρμογή της κριθεί άκυρη, η ακυρότητα δεν θα επηρεάσει άλλες διατάξεις ή εφαρμογές της παρούσας συμφωνίας, οι οποίες μπορούν να ισχύσουν και να εφαρμοστούν χωρίς τις άκυρες διατάξεις.

5.4. Η παρούσα συμφωνία διέπεται και ερμηνεύεται σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο. Τυχόν διαφορές που προκύψουν σχετικά με την εγκυρότητα, ερμηνεία, εφαρμογή και εκτέλεση της παρούσας θα άγονται προς επίλυση κατ’ αποκλειστικότητα ενώπιον των αρμόδιων δικαστηρίων της Θεσσαλονίκης.

Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε δύο πρωτότυπα και υπογράφηκε ως εξής: